JPYCの入金を「確認して終わり」にしない。経理業務につなぐための入金管理の考え方

1. 入金管理で大事なのは「入金を特定できる状態」を作ること

消込を効率よく行うには、入金があった時点で「どの取引先の、どの請求に対する入金か」を判断できる材料がそろっていることが重要です。JPYCの場合、その材料は支払いを受ける前の準備で増やすことができます。

金額を指定した入金QRコードを請求書に載せる

JPYC Gatewayでは、自社ウォレットの入金用QRコードを表示する際に金額を指定できます。金額を入力すると、アドレス・チェーン・金額を含むQRコードが、空欄にするとアドレスとチェーンだけを含むQRコードが生成されます。

請求金額が決まっている取引では、金額を入力してQRコードを生成するのがおすすめです。対応するウォレットであれば、請求額が入力された状態で送金画面が開くため、送金者の金額入力ミスを防げます。生成したQR画像はコピーできるので、請求書PDFに貼り付けたり、メールに添付したりして使えます。

QRコードはEIP-681形式で、MetaMaskなどの対応ウォレットで読み取れます。取引先が使っているウォレットで読み取れるかは、事前に確認しておくと安心です。

取引先ごとにアドレスを使い分ける

JPYC Gatewayでは、1つのウォレットに複数のアドレスを登録できます。プライマリアドレス以外のアドレスへの入金も検知され、入出金履歴に表示されます。

取引先ごとに受取アドレスを分けておけば、「どのアドレスに入金されたか」で取引先を判別できます。ブロックチェーン上の履歴は、アドレスを知っていれば誰でも見られます。取引先ごとにアドレスを分けることには、プライバシーを守る面でも意味があります。

送金者のガス代負担をなくす「ガスレス入金」

取引先がJPYCは持っていても、ガス代用のネイティブトークンを持っていない、というケースもあります。そうした場合は、ガスレス入金の受取リクエストが使えます。金額を指定してリクエストを作成し、送金者がWalletConnect対応のウォレットで署名すると、ガス代なしでJPYCを受け取れます。着金すると受取画面が「入金完了」に変わり、トランザクションハッシュも表示されます。

---

2. 入金に気づき、確認状況を残す

入金があると、画面上部のベルアイコンに未確認入金の件数が表示されます。設定をすればメールでも通知を受け取れます。ベルアイコンをクリックすると、未確認の入金だけに絞り込んだ入出金履歴が開きます。

確認が済んだ入金は「確認済み」にできます。1件ずつでも、表示中の未確認入金をまとめてでも処理できます。誰がどの入金をまだ見ていないかが画面上で分かるので、確認漏れを防げます。

入金通知は、ウォレットごとの権限で受け取る人を決められます。経理担当者には履歴参照と入金通知の権限だけを渡す、といった役割に合わせた設定ができます。

---

3. 経理処理への受け渡しは「出力」と「連携」の2通り

入金を確認した後、そのデータを経理業務にどう渡すかには、大きく2つの方法があります。

方法1：レポートを出力して渡す

入出金履歴は、画面からCSVまたはPDFで出力できます。レポート画面では、チェーン、方向（入金・出金）、取引種別、期間を指定し、出力する項目を選んで書き出せます。

月末に対象期間の入金履歴をCSVで出力し、請求一覧と照合したうえで会計システムに取り込む。取引件数が比較的少ない場合や、まずは小さく始めたい場合は、この運用がシンプルです。

方法2：業務システムと連携して自動化する

取引件数が多い場合や、販売管理・会計システムと直接つなぎたい場合は、システム連携が向いています。

JPYC GatewayのAPIでは、登録済みウォレットの一覧と残高、入出金履歴を取得できます。送金の登録もAPIから行えます。

たとえば次のような構成が考えられます。

1. 請求データを販売管理システムで管理し、請求書に金額指定の入金QRを載せる
2. JPYC Gatewayの入出金履歴を定期的に取得する
3. 受取アドレス・金額・日時をもとに、販売管理システムの請求データと照合する
4. 一致した入金を消込済みにして、会計システムへ仕訳データとして渡す

この連携は、プログラムを書かなくてもASTERIA Warpを使って組むことができます。照合のルール（どの項目が一致したら消込とするか、金額が違う場合は担当者に回すか、など）を自社の業務に合わせて決められるのも、既存のシステムとつなぐ方法の利点です。

---

4. 支払う側では「送金識別コード」を活用する

ここまでは受け取る側の話でしたが、JPYCで支払う側にも、経理処理を楽にするための機能があります。

ガスレス送金では、請求書番号などの任意のコードを「送金識別コード」として付けられます。このコードはブロックチェーン上に記録され、入出金履歴やレポートにも出力されます。入出金履歴では送金識別コードで検索もできるので、「どの請求書に対する支払いか」を後から確認しやすくなります。

---

5. まとめ

JPYCの入金管理を効率化するには、入金を受けた後の作業だけでなく、受ける前の準備が大切です。

• 金額指定の入金QRを請求書に載せて、金額の誤りを防ぐ
• 取引先ごとにアドレスを分けて、入金元を判別しやすくする
• 入金通知と確認済の管理で、確認漏れを防ぐ
• 件数に応じて、レポート出力かシステム連携かを選ぶ

JPYCは「送金できること」そのものより、既存の業務の中で無理なく扱えることが大切です。JPYC Gatewayは、入出金の管理と権限・監査の仕組みを土台にしながら、それぞれの企業の業務システムにつなぐことで、JPYCを日常の経理業務に組み込める環境づくりを目指しています。