ユーザーを追加
ユーザー名とメールアドレスを入力し、ロールを選んで追加します。複数のロールも選べます。
権限・ユーザー
ユーザー管理
テナントを使うユーザーの追加から、休職・異動時の無効化、退職時の削除まで、画面でまとめて管理できます。操作の記録は、ユーザーを削除しても残ります。
- ロールを選んで追加
- 二要素認証を一括設定
- 一時停止は「無効化」
- 退職は「削除」、戻すときは「復活」
JPYC Gateway全体をご紹介するサービス資料です。
ユーザー ユーザーを追加
- 佐佐藤管理者TOTP有効
- 鈴鈴木経理部共通・A事業部 担当メールOTP有効
- 高高橋閲覧者TOTP無効
- 田田中オペレーターTOTP有効
ユーザーを追加
ユーザー名山本
メールyamamoto@example.jp
ロール（複数選択可）
経理部共通A事業部 担当閲覧者
初期パスワードはメールで送信されます
作成こんな課題に
- 入社や担当変更のたびに、すぐ使える状態にしたい
役割に合った権限で、アカウントを用意したい
- 休職や異動のあいだは、アクセスを止めておきたい
戻ってきたら、元の設定のまま再開させたい
- 退職者のアクセスは、確実に取り消したい
アクセスは止めても、操作の記録は残しておきたい
How it works
入社から退職まで、
アカウントを一か所で。
ユーザーはロールを選んで追加し、初期パスワードはメールで届きます。一時的に止めるときは「無効化」、恒久的に外すときは「削除」。どちらもすぐにログインできなくなり、操作履歴や監査ログは残ります。
1追加
ロール
複数選択できる
初期パスワード
メールで送信
2利用中
二要素認証
TOTP／メールOTP
権限の確認
権限テストで画面を確認
3止める
休職・異動無効化
退職削除
操作の記録どちらも残る
無効化は「有効化」で、削除は「復活」で元に戻せます
できること
二要素認証を設定
認証アプリ（TOTP）かメールOTPを、ユーザーごとにも一括でも設定できます。
無効化と有効化
一時的にログインを止め、戻すときは「有効化」で元のパスワード・2FAのまま再開できます。
削除と復活
退職などで完全に外し、必要なら「削除済みユーザー」から復活させられます。
退職・担当変更のときの流れ
- 業務を引き継ぐ後任者のロールやウォレットの権限を、先に整えておく
- APIキーを確認そのキーを使い続けてよいかを判断し、必要なら再発行する
- 無効化または削除退職日・異動日に合わせて、無効化か削除を行う
- Google連携を見直すリカバリシェアの保存先が個人のGoogleアカウントなら、連携を設定し直す
社内規程に応じて、無効化済み・削除済みのユーザーを定期的に棚卸しすることを推奨します。
運用のポイント
- 止めるとPasskeyは削除される
無効化でも削除でも、登録済みのPasskeyはすべて削除されます。戻したあとはPasskeyの再登録が必要です。
- 「復活」は新規追加と同じ状態から
仮パスワードが発行され、招待メールが届きます。2FAとPasskeyも登録し直します。
- 同じメールアドレスの新規登録に注意
削除済みのユーザーと同じアドレスで新規登録すると、元のアカウントは復活できなくなります。
- Google連携は業務用アカウントで
リカバリシェアの保存先には、個人ではなく保管専用の業務用アカウントを使うと、退職時に困りません。
無効化と削除の違い
| 項目 | 無効化 → 有効化 | 削除 → 復活 |
|---|---|---|
| 向いている場面 | 休職・異動など一時的 | 退職など恒久的 |
| ログイン | どちらもすぐにできなくなります | |
| Passkey | どちらもすべて削除されます | |
| 操作履歴・監査ログ | どちらも残ります | |
| パスワード・2FA | そのまま使えます | 復活時にリセット（再設定が必要） |
| 一覧での表示 | 一覧に残り「有効化」ボタンを表示 | 「削除済みユーザー」に移動 |
よくある質問
追加したユーザーは、どうやってログインしますか？
初期パスワードがメールで送信されます。初回ログイン時に、パスワードの変更が求められます。
ユーザーを削除すると、そのユーザーの操作記録も消えますか？
消えません。ユーザーが操作した監査ログや送金履歴などの記録は保持されるため、退職後にさかのぼって確認できます。
二要素認証をまとめて設定できますか？
できます。ユーザー一覧で対象のユーザーを選び、「一括2FA設定」から認証アプリ（TOTP）またはメールOTPを設定します。
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